收入再高,如果都花掉存不下來,那麼談論投資理財與退休都是多此一舉,過去的文章曾提到用預算管理法來協助儲蓄,實際上可以怎麼操作呢? 本篇將舉實例來做說明。
我們可以將預算分類成「每年基本固定支出」、「年度特別預算」、「每個月基本生活費」,每年基本固定支出指的是每年一定會需要付出去的費用,涵蓋的範圍可能有人壽保險、汽車保險、紅包、學費學貸、貸款等,每個月基本生活費指的是每個月日常生活費用的預算,包含一般三餐、娛樂(電影、KTV、朋友聚餐)、特定費用(衣服、手機配件、拖鞋、罰單)、交通(加油、公車捷運、停車費),年度特別預算指的是不確定的預備預算,譬如今年有可能要換手機電腦、結婚紅包、國內外旅遊、汽機車維修等,我們先預留一筆預算來支付這一類的支出,因為單筆金額較大,無法用每個月的基本生活費來支付。
把預算設定好之後,就要盡量將花費控制在預算內,只要一年結束後,總花費離預算很接近(超過一點也沒關係),就可算是照計畫實行了儲蓄計畫,而每個月可以省下來的金額也清清楚楚,可以用來規劃適合的投資理財計畫,養成這樣的記帳習慣,就會很清楚自己每一年的實際花費有多少,許多人在拿捏自己每個月與每一年的花費時,常常會忽略了日常生活中許多小金額的支出,還有每年只付一次的費用,譬如保險,實際花費金額很可能比你所以為的還要多一倍。
我們可以用Excel表來協助記錄花費,這樣就不用被特定軟體給綁住,也有很大的彈性做更適合自己的修改,這個範例把每個月的日常生活費預算設定在1.5萬,分別是(1)飲食費用3000元、(2)娛樂費5000元、(3)特定費用6000元、與(4)交通費1000元,日常生活記帳不需要記很細,其實名目是甚麼也不太重要,一般很少人會回過頭去檢討花了甚麼錢,哪一筆花了太多,但預算記帳法可以讓你知道你的預算還剩多少,是不是該開始節省開銷了。而(5)特支、(9)租金、(0)家用是年度的預算,所以隔開來劃分,會做整年度的累積計算。
Excel的使用方法,每一天都會有5行與3個欄位,可以記錄最多5筆花費,每一筆花費需要填入三個欄位,第一個欄位是消費類別,需填寫B欄位相對應的數字,第二個欄位需填寫消費金額,第三個欄位填寫消費項目,上面的統計表格就會自動做統計,如果一天有許多筆消費金額,建議是把同類別的總計在一起就可以了,我們不需要知道消費的細節,譬如假日出遊有吃了2餐、買了一些小吃伴手禮、還有一些小遊戲,我們僅需要在表裡紀錄(2)娛樂,把所有金額加總成一筆即可,說明就寫上出遊。
我們看第一張圖表裡1/4有一筆1235元的聚餐費用,因為這個金額不是一般生活三餐的花費,而是一個月可能僅有一兩次的費用,金額又高,所以歸類在分類(2)的娛樂費,1/5有一筆270元的午餐費,因為是一般的用餐費用,所以歸類在(1)飲食,3/5扣繳了一筆3600保險費,由於保險費一年只會繳一次,所以算在(5)年度特定預算裡,4/4買了一個捕蚊燈,由於金額不高,所以可以算在當月的(3)特定預算裡,如果金額是5000元,馬上就會用光了當月的特定預算,如果會影響當月的消費規劃,就可以考慮把分類歸類在(5)年度特定預算,但同時也會影響到年度特別預算的分配,可能就會影響到更換手機電腦或旅遊等規劃。
日常花費紀錄有幾個原則:
- 盡量每一筆費用都要記下來,就算只花了20元吃冰也要記。
- 不需要記錄明細,只需要記下類別與金額即可。
- 預算是控制花費的方法,不是限制花費。
- 偶爾漏記一筆沒有關係,年度花費不會因此受很大影響。
我們同時也可以利用預算表來試算每一年可以存下多少錢,左邊是每個月的消費預算規劃,右邊是年度支出預算規劃,右邊的年度支出大多是屬於確定的固定支出,這邊我習慣使用年終獎金來支付,第一欄是沒有買車的預算,內容沒有汽車保險與稅金的費用,所以年終會剩餘4萬元可以運用,如果有買車,每年就會多出4-5萬元的車險與稅金支出,年度固定支出就會超過年終獎金,必須要另外從每個月的薪資存下這筆費用。
左邊簡單統計了每個月的消費預算,每個月1.5萬的生活費、每個月1.5萬的租金、每個月1萬元給父母的家用、由於每年特別費用預算只剩4萬元,一趟旅遊或換一支手機可能就沒了,不足夠應付臨時性的大筆支出,所以另外規劃每個月要再留下1萬元補充年度特別預算,如此,每年的年度特別費額度可來到16萬元,月薪扣掉這些預算之後,每個月會剩下1萬元可以存,一年可以存下12萬元。
如果你覺得以上的預算規劃,可以存下來的錢太少,那麼你就可以進行調整,看是哪裡的花費要減少,通常進行一段時間之後就會知道哪個類別還有空間可以節省下來,雨果在過去10幾年的記賬過程中,最令我意外的是日常飲食花費,其實佔每個月的花費比例很低,反而是偶爾買一樣小東西的特定花費比預期的高不少,可能我個人比較不重視美食,預算規劃真的很因人而異,而這些預算金額也會隨著價值觀、人生階段、收入而修正。
在運作了一兩年之後,應該就可以調整到很真實且符合自己需求的預算規劃,也更能確定每個月與每年可以存下的金額,這時候就可以做出類似下表的退休金推估計畫,清楚的計算一下目前手中可進行投資的現金資產,還有每個月可以存下來的金額,以一個合理年化報酬率來推算,到了幾歲的時候可能可以累積到多少退休金,目前離實際目標還差距多少,目標退休金是否符合現實。此表只是用來做一個簡單的推算,若保持目前的儲蓄速度與合理報酬率,在接近退休年齡時可以累積到多少退休金,真實人生當然是充滿著變化。