養成記帳習慣的3個關鍵

 

今天我又要來與大家談煩人的記帳了，我相信大多數人都沒有記帳的習慣，也覺得記帳很煩，或許不少人都了解記帳的重要性，但真要開始去做，卻又無從起步或早早放棄，於是又給自己找了不需要記帳的理由，這篇文章就是要分享如何養成記帳的習慣。

個人或家庭記帳其實跟公司裡的記帳很像，同樣是想或需要知道明確的現金收入與支出，月底或年底到底有沒有盈餘，需不需要做出調整改變，但相對於公司記帳，個人與家庭的記帳簡單太多了。

我再強調一下，個人與家庭記帳的目的是想要知道收入與支出的結果，在月底或年底有沒有剩餘，有沒有需要改變的地方，只要能達到這個目的就可以了。

家庭記帳與公司會計帳很大的不同，是我們並不需要向國稅局報稅，不需要繳交一塊錢誤差都沒有的明細，也不需要套用國稅局訂定的消費科目，所以我們完全不需要追求完美精準的現金進出明細，這是第一點觀念。

要達到「知道收入與支出的結果，在月底或年底有沒有剩餘」這個目的，最簡單的方式就是知道一個月的總收入與總支出，相減就是結果了，對於固定領薪的上班族來說，知道每個月總收入並不難，對於接案、領獎金、銷售商品的業務來說，確實需要明確記錄每一筆收入並做統計。

而總支出的部分，最懶惰的方法就是在月初準備一筆現金，譬如10萬元，這個月的所有花費都用這筆現金支出，最後在月底時再看一下現金剩多少錢，就可以知道這個月的支出是多少了，然後每個月都把這個金額記錄下來，12個月後你就會有一年的支出需求數字。

但現在有很多數位支付、銀行自動扣款與訂閱自動信用卡扣款，沒辦法全部都用現金支付，那你就需要把這些非現金支付的消費另外一筆一筆記錄下來，或是在月底的時候再一次結算這些消費（數位支付與自動扣款都會有數位明細），再加上月底結算花掉的現金，就可以知道當月的支出了。

以上就是用很簡單的方式，就能知道每個月的收入與支出，並得到每個月的結餘是有剩餘或是透支。如果是透支，或是希望結餘能夠增加，我們想做出調整，就會需要藉由分析消費明細來做出判斷，記帳明細這時候就派上用場了。

紀錄每日消費的明細真的很困難，買支原子筆15元、買瓶飲料25元、給小孩玩個遊戲機10元，這些都要詳細記錄下來嗎？我認為完全不需要，前面說過了，我們不是要記帳給國稅局，不用每一筆消費都依照科目編列報銷，記錄到這麼細完全沒有必要也沒有意義，就算真能記錄到這麼細節，也沒幾個人有能力將這些資料做統計分析，然後做出有意義的決定。

我們在前面已有了紀錄收入與支出的方法，是因為需要透過消費明細來思考如何改善消費習慣，才有了紀錄消費明細的需求，所以家庭記帳的深入程度，只需要達到足夠協助你分析你的消費習慣，並有辦法從中找出需要調整的地方即可，這是第二點觀念。

文章後段請至方格子的「雨果生活理財經」閱讀。

記帳只需記3個月？

 

我知道大部分人都很討厭記帳，因為這真的是一件有點煩人的瑣事，如果一天只有2～3筆消費要記倒還好，若一天超過10筆需要記帳，還真的是一種困擾，如果是家庭消費，更需要另一半願意配合。

不記帳與記帳的兩極中間還有其他替代性選擇，譬如我不需要記帳，我只要關注帳戶裡的錢有沒有增加就好，那就是我存下來的錢。還有一種是只需要記帳3個月，大約知道每個月的支出是多少，有個概念即可。

我曾提過我從2000年就開始記帳了，記帳的原因是為了讓我可以更安心的消費，不會為了省錢而在每一次消費時都猶豫不決與斤斤計較，控制消費的手段是設定每種類別的預算上限，記帳是讓自己知道離上限還有多少空間。

採用只關注帳戶裡的錢有沒有增加就好的人，他可能會非常需要嚴格執行先儲蓄再消費的方式，因為先把想要存的金額留下來，剩下的就是他可以花掉的部分，如果是消費剩的才存下來，那每次能存多少其實都很不穩定，不穩定就無法以此規劃未來的投資與儲蓄計畫。

只記帳3個月的方式，我認為也不實際，因為這樣的記帳方式無法真正知道你實際的消費有多少，我指的是一整年的消費金額。請你回想一下，你每個月記帳會記錄到那些內容？

三餐飲食、家庭文具用品、水電瓦斯電話費、與朋友家人吃飯聚餐、出門旅遊、電器家電、可能還有婚喪喜慶紅包，你有沒有發現，有些支出是每個月都會有的，有些是幾個月才會發生一次的，有的甚至幾年才一次。

還有些是固定每年只會發生少數幾次的支出，譬如定期扣款的保險費、個人所得稅、牌照燃料稅、房屋地價稅、與小孩註冊費等等，如果只記帳3個月，這些支出未必會剛好出現在你嘗試記帳的那3個月裡。

以上會發生甚麼問題呢？

你試著記帳的那3個月，很容易出現每個月的金額落差很大，譬如剛好某個月碰到冰箱壞掉，需要花幾萬塊換一台冰箱，或是剛好碰到要繳所得稅的月份，你無法得到一個月大約需要支出多少錢的準確結果。

而且....

「我的想法是」...

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為何要記帳

 

我知道很多人超討厭記帳的，要特別記得每天每一筆花費是一件很煩人的事情，尤其是要坦然面對自己實際花了多少錢，多數人選擇逃避，不知道就沒壓力。

有的人認為他只要可以控制花費，大概知道每個月的支出就可以了，不需要詳細的記下每一筆消費紀錄。

而我認為，記帳是理財的第一步，而且是最簡單的一步。

如果你連"把你的消費數字記下來"這麼簡單的事情都覺得麻煩、困難，你怎麼又會有心搞清楚其他更複雜的數字呢？（家庭資產負債表、研究企業財報、執行資產再平衡、貸款試算、退休金需求試算）

記帳有不少好處，我隨便列舉幾個：

要知道自己甚麼時候可以財務自由（被動收入大於支出），你就先需要知道你的實際支出是多少，才知道需要累積多少資產，準備多少被動收入，如果你的支出數字一開始就抓錯，那後面的計算也全部都會是錯的。

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你能想像一家公司完全沒有人記帳，大家隨心情愛怎麼花就怎麼花，心情好的時候突然來一筆大筆開銷，這公司能撐多久呢？

記帳要怎麼記呢？分享幾個重點：

千萬不要記很鉅細靡遺的流水帳，譬如青菜200元、豬肉260元、牛肉200元、原子筆30元、立可帶50元、多多綠45元這麼仔細，我們不是公司要報帳給國稅局，也不需要將生活消費分析道這麼細。

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認真的記錄下每一筆消費，實際了解這些花費的必要性與實用性，調整自己的消費方式或是生活所需預算，誠實的面對自己的消費需求，然後擬定一個你覺得值得的生活消費模式與預算，用這個目標去準備你的退休金。

任何刻意拮据省吃儉用的存錢與預算規劃都是不切實際的，絕大多數人很快就會放棄，甚至還會報復性消費，就跟減肥的道理一模一樣。

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有好的金錢觀，但沒有正確的財務資訊反而會害了你 (the importance of correct family cash flow sheet)

今天看到了一篇文章「購屋時期的儲蓄方法（含支出預算表）」，內容主要是在建議大家優先儲蓄的概念，倡導收入先扣掉儲蓄後，才是可以支出的金額，這個觀念是正確的，但文章內容有一些錯誤的地方，還有幾個觀念也可以由這篇文章當作例子來做強調。

第一個明顯有誤的地方是，筆者似乎是忘記了固定支出裡有一筆「定期定額存款」，在前後兩張表做比較的時候都有出現，筆者為了凸顯先扣掉儲蓄在分配消費預算的差別，第一張表的最後只剩5千元可以儲蓄，而第二張表已經先存下了2萬元，但生活費只剩1.7萬元，都忽略了這筆2萬元定期定額存款。

如果這筆定期定額存款是為了存退休金，刻意不算在可分配的支出裡，那麼先扣下2萬元儲蓄，讓生活費只剩1.7萬元也不盡合理，畢竟圖表裡還有列出育兒費用，表示範例中的夫妻是有小孩的，不要說已經有一個小孩，就算是只有夫妻兩個人，一個月的生活娛樂費用只有1.7萬元，我相就算不是在大台北地區也是很拮据的，這個預算分配方式實在太難以實行。

筆者在文末解釋，夫妻兩人把一開始領到薪水的2萬元就扣下，再加上原本租屋的費用2萬元，就等於有4萬元可以用來支付房貸，進而反推可以購買1200萬的房子，但其實加上固定支出裡的定期定額存款，實際存下來的錢是4萬，加上租金是6萬，以夫妻兩人的收入為10萬元的例子，一個月可以存下4成收入可說是相當厲害，或是生活要過相當拮据，而且為了買房子，可以月繳3-4萬元的房貸，卻只有1.7萬元可以過生活，這個比例實在是很有問題。

以上幾點不合理的地方，我猜想，筆者很可能是忘記了固定支出裡有定期定額儲蓄這一筆，把他當作真正的花費了，不討論這個金額計算是否有數字問題，在這篇文章，雨果認為還有幾點不太貼切實際生活的地方。

第一點是預算分配問題，第一章表裡列出飲食預算是15,000，民生用品3,000，娛樂是4,000，網購與零用錢占了10,000元，以我本人記帳20年的經驗來看，飲食費用不會到15,000這麼高，反而民生用品只有3,000是不夠用的，4,000的娛樂費對夫妻兩個人來說，大概一趟外縣市的小旅遊就用完了，但網購與零用錢卻又高達10,000，比民生與娛樂預算總和還高。

在固定支出的部分也有問題，依項目來看，範例中的夫妻是有小孩的，預算估10,000，我暫且就認為是一個小孩，小孩已經是國小以上的年紀了，而且沒有補習或課後才藝，否則育兒費用每個月10,000與現實狀況會有段落差，在來交通與油費要10,000，應該是開車的費用，包含油費與停車費，否則如果只是摩托車與捷運的話，兩個人大概5,000就夠了，但最大的疑問是，交通費不應該算在生活費用裡嗎? 固定支出指的應該是無法避免也不會改變的支出，譬如每年要繳的保險費、燃料稅、停車費、房屋租金或房貸，就連育兒費用也不太應該算在固定支出裡。

最後必須要強調，這個表中忽略了很多大筆的一次性費用，譬如人壽保險、所得稅、過年紅包、年度性的旅遊費用等，據範例中的條件，這些費用一年可能會需要準備20萬，這都不在這個預算表的規劃中，如果用這樣的方式就去推算這對夫妻可以負擔1200萬的房子，實在是過於樂觀。更何況還沒有計算準備頭旗款的部份，每個月存2萬元，要10年以後才存的到240萬的頭期款。

我想強調，平常生活記帳真的很重要，真的認真記帳，才會真的知道你的家庭每個月、每年實際的支出是多少，有很多費用是你平時想都想不到的，你的資產也在這不知不覺中一筆一筆的付出去，而你自己卻一直以為你一個月只有花多少錢，當需要做這種財務規劃的時候，錯誤的資訊可能會帶來嚴重的後果，譬如文中的夫妻如果真的買了1200萬的房子，非常有可能會讓生活變得很不好過，小孩的教育也需要犧牲掉，拮据的生活導致夫妻失和，更慘的是房貸負擔不了而淪為銀行法拍。

問問自己，你真的清楚你一個月的伙食費支出是多少嗎? 你一個月支出了多少非必需的娛樂費用? 你一年的保險費繳多少錢? 大概估算一下，在實際紀錄一下實際花費，你可以發現落差有多大。

不痛苦的存錢法 (a better way to save money)

拜讀文章 工作10年換60年財富自由怎麼做？從50元零用錢的故事說起


相信很多人會同意，賺錢是辛苦的，但有時存錢比賺錢更加辛苦，手上有一筆餘錢，看到想買的東西總是要天人交戰，到底要買下來犒賞自己，還是存下來為未來做準備，說是為了存退休金，但計畫跟意外不知道何者先來，還是先滿足自己好了?

很多人有類似的心聲，我知道越早開始存錢，我每個月須要存下的金額就可以比較少，或是報酬率不用要求到很高，透過時間的複利可以大大增加退休時的資產，或是可以早一點財富自由。但是，一直過著省吃儉用的生活，人生還有甚麼意義呢? 不能吃好料，不能旅遊，不能買漂亮的衣服，這才不是我要過的人生，這樣存錢好痛苦。

事實上，存錢與精彩的人生並不衝突。

如果要過著非常省吃儉用，東西只能買廉價品，居住環境狹小不舒服，每餐盡量小吃攤或滷肉飯配豆干，這樣的存錢方式其實是本末倒置。請想想，廉價品的耗損率可能比你買好一點的商品的成本更高，不舒服的環境讓你不想回家，有更多機會讓你待在外面消費，而且待在家裡就影響心情，每餐吃得很節省而不顧及營養均衡，反而賠上自己的健康，別忘了，要有優質的退休生活，除了要有足夠的資產，更需要有健康的身體，每一餐省下30元卻賠上身體健康，絕對是划不來的事情。

要怎樣才能不痛苦的存錢呢? 建議靠「設定預算」與「記帳」

「設定預算」：如果你可以規劃每個月的生活預算，每年的保險、旅遊、甚至紅包等特別預算，並且確實的依照預算來使用金錢，那麼預算以外的錢就可以在薪水跟年終撥下來的時候就先存下來，只要花費還在規畫的預算內，就可以放心的吃你想吃的餐點，買你需要的東西，不需要每一次消費就猶豫不決，斤斤計較。舉例來說，以一個月薪4萬元的上班族，每年約可獲得2個月的年終獎金，他每個月的生活預算規劃可以大致如下，如果依照自己規劃的預算消費，每個月可以剩下1萬元做投資，年終還可以剩下8千元，看是也拿去做投資，或是犒賞自己，將預算再分配到旅遊或非必要消費。

你說，這個預算規劃會不會太理想? 我的房租不只1萬元，孝親紅包也不只12000元啊，沒關係，這只是一個例子，你應該要用你自己實際的情況來做規劃，並且調整到一個你覺得適合且舒服的預算分配，這個方式你才有可能真正的長期執行下去，一開始，你的消費習慣會一直需要做調整，可能會常常花費超出預算，這時候你要評估，是你花得太兇，買了太多非必要的東西，還是你的預算規劃的太理想，根本沒有可行性，經過一段時間的調整分配，漸漸就會養成習慣，一旦變成習慣，你的消費方式就可以長時間的持續，並且依照計畫的存錢做投資。

你又問，可是我怎麼知道我的預算應該要抓多少呢? 我完全沒有概念耶。這時候你就需要透過「記帳」來幫助你了，建議一開始記帳不要記很細的流水帳，你只需要將每一筆費用依照預算規劃的類別做分類就好，譬如：每天三餐屬於生活飲食，悠遊卡儲值或加油屬於交通費，和朋友聚餐唱歌屬於娛樂消費，上班的包包壞了需要換一個包包，這筆就屬於特別購物。我的目標就是將每個月的消費控制在我設定的預算內，只要預算還很多，我就可以安心的買，如果預算已經快用盡，這個月卻還有兩個禮拜，那我就要認真的考慮省下這一筆消費，剩下的兩個禮拜都要節省開銷。當然，如果真有必要，預算之間是可以考慮挪用的，譬如我這個月想要跟朋友去唱歌，但是娛樂消費的預算會超過，那我就必須要從特別購物節省下來，讓娛樂消費超過預算一點，最後要求的就是每個月總計花費不能超過總預算３萬元。如果月薪增加了，你可以考慮把增加的薪水存下來，維持原本的生活習慣，或是也稍微增加每個月的預算，但千萬不要把增加的薪水全部都分配到消費預算裡，存錢的部分還是維持一樣，這樣你的資產累積就不會進步了。通常用一兩年的時間就可以調整到適合自己的預算分配方式。


雨果用這個方法記賬已維持了20年，維持記帳的習慣有個很大的好處，就是我對於我未來一整年的花費都已大概能掌握，想要過甚麼樣的生活方式就可以透過調整預算的配置來想像一下，再參考自己預期的收入，就能推算出自己今年用於投資的資金可以有多少，如果碰到急需用錢的情況，自己可以負擔到多少金額，有記帳的習慣，才能真正知道自己每一年的花費實際上有多少。雨果可以跟你分享，如果你認真記賬，你會發現你實際的花費會比你記賬前心裡所估算的金額還要高1.5至2倍，記帳後你就不會再問，我賺的錢到底都花到哪裡去了，怎麼戶頭都沒剩錢。

我該用甚麼軟體記賬呢?

雨果自己習慣用Excel記帳，以前我也用過記賬軟體，但因為擔心記帳資料無法匯出留底，導致若該軟體不再可用，將會失去所有記賬的紀錄，所以最後自己規畫一個記賬的Excel表單來使用。其實現在手機上有許多記賬APP，譬如其中一個「麻布記帳」就相當方便，一個介面檢視銀行存款、貸款、信用卡、悠遊卡、一卡通、iCash、電子發票等金錢流向，並可隨時獲得個人資產負債、收入支出、消費分類等財務報表。簡單綁定網路銀行帳戶，就可以自動匯入帳戶或信用卡帳務明細！有多少現⾦可運用 ? 信⽤卡總共刷了多少 ?帳單還有多少沒繳 ? 這個月有存到錢嗎 ? 還可以將電子載具與雲端發票一併匯入，讓記賬這件事輕鬆了不少。